So, nun habe auch ich endlich mal Zeit mich zu der Problematik zu äußern. Ich fange mal vorne an:

Wir trafen uns mit Berit am Montag vor Sierhagen in Hamburg, um uns mal zu beschnuppern und wegen eines gemeinsamen Aufbaus zu plaudern. Schlussendlich kam dabei heraus, dass ich mich um einen Lagerplatz für euch neben meinem Lager bemühen werde und euch auch entsprechend bei Hiller anmelde.

Daraufhin hatte ich bei Berit dann noch Personenzahl und Lagergröße erfragt. Diese Frage stellte sie auch hier im Forum.
Ich erhielt die Info, dass ihr mit 8 Personen kommt.

Donnerstag Abend hat mich Berit dann kontaktiert, um mir mitzuteilen, dass sie nicht kommt, weil sie krank ist. Davon dass auch die Anderen nicht kommen war nicht die Rede.

Ich bekam von Berit die Nummer von Nik, damit ich mich mit ihm absprechen kann bezüglich des Lagerplatzes. Ferner wollte Berit euch allen meine Handynummer geben, damit ihr mich erreichen könnt, um zu wissen, wo wir dann aufbauen.
Auch bekam ich gesagt, dass Nik eher früh kommen würde. Daher versuchte ich Nik am Aufbautag ab ca. 9:30 Uhr mehrfach zu erreichen - leider ohne Erfolg. Etwa gegen 11:30 Uhr rief ich dann nochmal Berit an, um ggf. noch eine weitere Nummer zu bekommen, da ich immer noch nicht erfolgreich war.
Immerhin bin ich immer noch davon ausgegangen, dass das Lager aufbaut. Schließlich gab es ja im Forum zusagen und die Kaution steht ja auch noch im Raum. Da in der Gegend um Sierhagen ziemlich schlechter Handyempfang ist, habe ich beschlossen mich nochmal weiter um eine Nummer zu kümmern.
Nun erhielt ich von Berit die Nummer von Jana. Diese rief ich auch an und erfuhr, dass alle nicht kommen, da sie Angst hätten, dass die Kinder krank werden könnten bei dem Wetter. Lediglich über Timo wüsste sie nicht Bescheid. Ferner kam die verwunderte Frage, ob Andy mich denn nicht informiert hätte.

Nun, das hatte er offensichtlich nicht. Ziemlich verärgert über diese neue Entwicklung der Geschehnisse, habe ich mich erneut an Berit gewandt und ihr auch die Info weitergegeben, dass ihr nicht aufbauen werdet. Diese wusste offensichtlich von nichts. Sie gab mir die Nummer von Timo, den ich auch gleich anrief.
Leider hatte ich vergessen, dass er Nachtschicht hatte und ihn aus dem Bett geklingelt (sorry nochmal!). Da ich doch etwas angesäuert war, ging mein Name wohl unter und Timo schien ja auch nicht wirklich Bescheid zu wissen.

Nun, damit war für mich die Sache vor Ort erstmal erledigt. Ich teile dann Berit mit, dass sie sich doch bitte mit euch auseinandersetzen soll, da ich weder Zeit noch Luste hatte da weiter zu diskutieren und ich so schnell auch nicht alle Namen in den richtigen Zusammenhang rücken konnte. Auch sagte ich ihr, dass ich, sofern ich nichts andere mehr höre, Hiller mitteilen werde, dass ihr nun doch nicht aufbaut, da auch ich keine Lust auf Stress mit dem Veanstalter habe. Hiller hatte ich etwa gegen 18:00 Uhr über eure Abwesenheit informiert und er notierte sich dies auch.

Timo meldete sich dann später bei mir, wie er auch schon schrieb, wo wir dann ein Treffen am nächsten Tag vereinbarten.

Damit sollte nun alles soweit klar sein. Hier dann mal meine Meinung zu der Aktion:

Irgendwo scheint es bei euch ein deutliches Kommunikationsproblem zu geben! Ich weiß nicht wer da welche Infos nicht oder falsch weitergegeben hat, aber daran solltet ihr mal dringend arbeiten. Letztenendes kann es mir nun auch egal sein - ich hatte keinen Schaden dadurch, außer dem Stress, aber sei es drum. Aber eines stört mich an der Aktion viel mehr:
Ich habe auch seit zwei Wochen vor der Veranstaltung die Wetterberichte beobachtet - es stand die ganze Zeit fest, dass es ein eher nasser Markt werden wird. Spätestens ab Dienstag bis Mittwoch gab es überall glaubhafte Vorhersagen, dass mit Regen zu rechnen ist und davon nicht zu wenig.
Und, ganz ehrlich, wenn ich ein Hobby dieser Art ausübe, dann weiß ich sowas und bin entsprechend ausgerüstet. Wenn ich mit dem Regenwetter ein Problem habe, warum auch immer (hier waren es ja wohl die Kinder), dann kann ich schon rechtzeitig Bescheid geben, dass ich wohl eher nicht mitkomme. Die Aussage von Andy am 31.7. hier im Forum war aber eine deutliche Zusage. Und direkt vor dem Markt wurden keine weiteren Worte mehr verloren.
Ich will jetzt niemandem vorschreiben, wie er seine Kinder zu behandeln hat, zumal ich da auch keine Einzelheiten weiß. Darum geht es auch nicht. Aber warum fällt euch das erst Donnerstag Abend ein, dass es am Freitag wohl nass wird? Das hätte man schon eher besprechen können.
Ansonsten gibt es ja auch immer noch die Verpflichtung dem Veranstalter gegenüber. Und der erwartet, dass man bis zwei Wochen vor dem Markt Bescheid gibt, ob man erscheint oder nicht.

So, ich denke das reicht erstmal. Ich habe mich auf jeden Fall gefreut, dass Timo vor Ort war und hoffe ihn auch bald wieder als Gast begrüßen zu dürfen!

Wir fahren schon Donnerstag zu Janas Eltern. Die Wohnen keine 10 km von Sierhagen. Ich könnte mich also um nen Platz bemühen. Allerdings müsste ich wissen, wieviele Personen effektiv kommen und wieviel Platz ihr braucht.
Letztes Jahr waren wir hinten am Zaun - zwar recht weit weg vom Marktgeschehen, aber immerhin direkt bei den Autos, also perfekt für den Abbau. Ich würde dort dann auch wieder hin wollen, wenn das für euch ok ist. Tiefe lag glaube ich bei 12-15m oder so.